Sagsbehandlingstider og svarfrister

Byggesager

Der er stor byggelyst hos både borgere og virksomheder i foråret, hvilket kommunen er glade for. Det anbefales derfor, at der ansøges i god tid inden byggeprojektet ønskes opstartet. Såfremt der er tale om større byggerier anbefales det endvidere, at kontakte kommune for en forhåndsdialog inden ansøgningen indsendes.

Om byggesagsvisitationen 

Når vi modtager din ansøgning, vil byggesagsvisitationen hurtigst muligt foretage en screening af det materiale som du har sendt til os. Byggesagsvisitationen vil efterfølgende sende dig et brev i Byg og Miljø portalen om hvilke oplysninger der måtte mangle i din sag. 

Byggesagsvisitationens opgave er at sikre, at din sag er fuldt oplyst. Først når vi vurderer, at din sag er fuldt oplyst, kan den komme videre i kø til sagsbehandling. Vær dog opmærksom på, at byggesagsbehandleren i nogle tilfælde beder om supplerende oplysninger undervejs i sagsbehandlingen. 

Byggesagsvisitationen er et samarbejde mellem en byggesagsbehandler og en administrativ medarbejder, som i fællesskab gennemgår din ansøgning.  

Når du modtager en mangelskrivelse, er du velkommen til at ringe til os for at få vejledning – husk at kommunen ikke må rådgive dig, vi må kun vejlede. Hvis du har brug for rådgivning, skal du kontakte en professionel rådgiver.  

Vi anbefaler, at du besvarer alle punkter i mangelskrivelsen i én samlet indsendelse for at sikre en smidig sagsgang. 

Sagsforløbet for byggesager

Sagsbehandlingstiden afhænger af, om du fra start har sendt os alt det nødvendige materiale. Kommunen informere ansøger indenfor 3 uger fra modtagelse af ansøgningen om sagen mangler materiale eller den er fuldt oplyst. 

Servicemål

 Gribskov Kommune følger KL's servicemål for byggesager.

Det tilstræbes, at flest mulige sager håndteres inden for ovennævnte tider. 

Forskellige konkrete forhold kan føre til længere sagsbehandlingstid, herunder lange svartider fra ansøger på supplerende spørgsmål, høringer eller politisk forelæggelse.

Lovliggørelsessager

Gribskov kommune prioriterer i den kommende tid, at håndterer lovliggørelsessager højt også selv om der ikke er officielle servicemål på. Vores interne servicemål er 12 uger, som blev vedtaget politisk på udvalgsmøde for Klima, Teknik og Miljø den 14.03.2023. 

Sagstyper 

Gribskov Kommune har følgende sagstyper. 

Hurtigbanen

Sager vedrørende simple konstruktioner (garager, carporte, udhuse og lignende) samt enfamiliehuse og sommerhuse samt tilbygninger hertil, vil blive kategoriseret som en 'Hurtigbane-sag', hvis projektet overholder krav i byggeretten jf. BR18 kap. 8 samt bestemmelser på ejendommen - fx i lokalplaner, tinglyste servitutter, dispensation fra anden lovgivning mv. 

Hvis du vil sikre dig en hurtig sagsbehandling, så vær opmærksom på anden gældende lovgivning som fx:

• Lokalplan eller byplanvedtægt
• Deklarationer
• Naturbeskyttelsesloven

Sager der kræver helhedsvurdering eller dispensation 

Sager vedrørende simple konstruktioner (garager, carporte, udhuse og lignende) samt enfamiliehuse og sommerhuse samt tilbygninger hertil, som ikke overholder krav i byggeretten jf. BR18 kap. 8 vil kræve en helhedsvurdering. Overholdes bestemmelser på ejendommen ikke - fx i lokalplaner, tinglyste servitutter, anden lovgivning mv. - vil sagen kræve en dispensation. 

Hvis du søger dispensation, eller hvis kommunen skal foretage en helhedsvurdering, går der længere tid med at behandle din sag. Det skyldes, at andre myndigheder eller naboer måske skal udtale sig. 

Byggeri, hvor der lægges et niveauplan, vil ligeledes blive kategoriseret som denne sagstype, da kommunen skal vurdere niveauplanet jf. BR18 §456 skt. 2.

Sagsbehandlingstider for miljøgodkendelser/-tilladelser

Kommunen er underlagt regler om hvor lang sagsbehandlingstiden må være på de forskellige typer sager.

Jf. Husdyrbrugloven skal de mindre godkendelser og tilladelser afgøres inden for 90 dage, mens de større godkendelser ikke har nogen konkret frist, men blot skal afgøres inden for rimelig tid. Sagsbehandlingstiden regnes altid fra, når vi har fået alle oplysninger.

Vi bestræber os naturligvis altid på at afslutte sagsbehandlingen så hurtigt som muligt, dog er der pt. længere sagsbehandlingstid.

Sagsbehandlingstid ved arrangementer

Tilladelserne til arrangementer varierer i kompleksitet og sagsbehandlingstid og har derfor forskellige ansøgningsfrister. I Gribskov Kommune har vi mange områder, der er beliggende i landzone, omfattet af naturbeskyttelse, lokalplaner eller forhold, der gør at sagsbehandlingstiden forlænges. For at sikre, at vi kan behandle Jeres arrangementsansøgning og udstede en tilladelse før arrangementet afholdes, har vi forlænget sagsbehandlingstiderne. 

Større arrangementer vil også have længere sagsbehandlingstid.

Husk at søge før nedenstående frister – og gerne tidligere – da vi ikke kan garantere, at vi når at behandle jeres ansøgninger.

Nedenstående sagsbehandlingstider afhænger af, at kommunen har modtaget alle de nødvendige oplysninger om arrangementet samt de konstruktioner, der evt. opstilles. 

Ansøgning om tilladelse til arrangementer 

Undersøg hvilke tilladelser Jeres arrangement kan kræve og ansøg om tilladelse til arrangement

Arrangementer i landzone

Ansøgning om landzonetilladelse skal indsendes, så snart ansøger ved, at der bliver tale om et tilbagevendende arrangement/event.

Sagsbehandling af sager i landzone, skal typisk indsendes til kommunen 6 måneder før arrangementet afholdes, for at være sikker på at få en gældende tilladelse. Når landzonesagen er fuldt oplyst, skal den eventuelt sendes i 14 dages naboorientering og efterfølgende partshøring hos ansøger (i 1-2 uger). Er der tale om en sag, der skal besluttes af politisk udvalg, kan der typisk gå ekstra 6 uger med sagsbehandling pga. udvalgskalenderen. Når der er givet landzonetilladelse, hvor der er risiko for at sagen påklages, er der en 4 ugers klagefrist før tilladelsen må udnyttes. Vær opmærksom på, at hvis tilladelsen påklages, har det opsættende virkning, således at tilladelsen ikke kan udnyttes, indtil Planklagenævnet har besluttet, at tilladelsen kan udnyttes.

Arrangementer indenfor naturbeskyttelse

Hvis arrangementet ønskes afholdt i eller ved et beskyttet naturområde, så kan kommunen finde det nødvendigt med en naturbesigtigelse i vækstsæsonen (maj-august) mhp. at afklare naturbeskyttelsesinteresserne. Et arrangement må ikke tilstandsændre et beskyttet naturområde.

Hvis arrangementet har et omfang der kan tænkes at påvirke et Natura 2000-område eller strengt beskyttede arter (bilag IV-arter) negativt, så kan kommunen stille krav til arrangøren om yderligere undersøgelser. Kommunen kan ikke give tilladelse til et arrangement, hvis det påvirker et Natura 2000-område væsentligt eller beskadiger eller ødelægger yngle- og rasteområder for bilag IV-arter.

Frister for ansøgning ved andre myndigheder

Ud over kommunens sagsbehandlingstider, skal I være opmærksom på andre myndigheders sagsbehandlingstider

• Alle arrangementer skal anmeldes til Politiet.
• Hvis der er brandfarligt oplag i og ved arrangement, skal Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter følges.
• Hvis der etableres midlertidige gasinstallationer, skal disse anmeldes til Sikkerhedsstyrelsen.
• Hvis I sælger fødevare, skal I have tilladelse fra Fødevarestyrelsen.
• Hvis I sælger alkohol, skal I have lejlighedsbevilling fra Politiet.
• Hvis I skal afholde arrangementet på et fredet areal eller i en fredet bygning, skal I, i nogle tilfælde, have tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.
• Hvis der er salg af nye varer/genstande (fx ved kræmmermarked), skal I søge tilladelse hos Erhvervsstyrelsen.

Sagsbehandlingen gennemføres altid ud fra en individuel og konkret vurdering, som afhænger af din konkrete situation. Nogle gange kan det gøres hurtigt, andre gange kræver det mere tid til at indhente oplysninger fra læge, hospital eller andre instanser. Fristen for sagsbehandlingen er den tid, du kan forvente det tager at behandle din sag. Når vi taler med dig vurderer vi altid, om der er behov for at sætte hjælp ind med det samme. Vi tilstræber altid den kortest mulige sagsbehandlingstid i alle sager.

Sagsbehandlingen gennemføres altid ud fra en individuel og konkret vurdering, som afhænger af din konkrete situation. Nogle gange kan det gøres hurtigt, andre gange kræver det mere tid til at indhente oplysninger fra læge, hospital, psykiatrien, skole eller andre instanser. Fristen for sagsbehandlingen er den tid, du kan forvente det tager at behandle din sag. Når vi taler med dig vurderer vi altid, om der er behov for at sætte hjælp ind med det samme. Vi tilstræber altid den kortest mulige sagsbehandlingstid i alle sager.

Børn og unge:

Voksne:

Sagsbehandlingstider i Center for Beskæftigelse og Social i Gribskov Kommune

Her kan du få overblik over frister for sagsbehandling i Center for Beskæftigelse og Social. Hvor lang sagsbehandlingstid der kan forventes, fra du har ansøgt, og indtil du modtager en afgørelse.

Vi sagsbehandler så hurtigt, som det er muligt, og kan vi ikke overholde sagsbehandlingstiden, vil du hurtigst muligt få skriftlig besked om, hvornår du kan forvente at modtage en afgørelse.

Gribskov Kommune vurderer sagsbehandlingstider på det enkelte sagsområde i Center for Beskæftigelse og Social. Kommunen tager udgangspunkt i Folketingets Ombudsmands vejledning omkring, hvilke forhold kommunen skal tage i betragtning når sagsbehandlingstider bliver fastlagt.

De forhold, vi tager i betragtning, når Center for Beskæftigelse og Social udmåler sagsbehandlingstiden er:

• Sagens karakter
• Omfanget af de undersøgelser, som myndigheden skal foretage
• De løbende ekspeditioner i sagen
• Den sædvanlige sagsbehandlingstid for sagstypen
• Myndighedens eventuelle udmeldinger om en forventet sagsbehandlingstid
• Sagens faktiske og retlige kompleksitet
• Om sagen giver anledning til principielle overvejelser
• Om sagen af hensyn til parten eller andre private eller offentlige interesser må anses for mere eller mindre hastende

Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats

Integrationsloven

Refusionsudbetalinger til arbejdsgivere

Lov om Aktiv Socialpolitik

Lov om Social Pension, Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension

Lov om individuel boligstøtte

Lov om Repatriering

Lov om sygedagpenge

Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv.

Lov om Seniorjob

Lov om Forberedende Grunduddannelse (FGU)

Lov om særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (stu)